Documentación entregada

Tras varios problemas en relación con el funcionamiento de la aplicación, durante la mañana de ayer hemos podido subir la documentación solicitada (copia de los certificados de asistencia, copia de las facturas de las tasas de los cursos y firma del beneficiario del informe de progreso)

Confirmacion envio documentacion

Y con esto quedamos a la espera de la aprobación del informe final y del pago del saldo pendiente por parte de la Agencia Nacional.

estado_mobility_tool

Enmienda a la enmienda

Durante la mañana de hoy hemos procedido a firmar digitalmente la enmienda y adjuntarla tal como indicaban las instrucciones enviadas el pasado miércoles.

Al final de la mañana recibimos un correo electrónico en el que, desde el SEPIE, señalan:

En referencia a la enmienda de modificación del plazo de presentación del informe final que han recibido por correo electrónico recientemente, les comunicamos que se ha producido un error en la forma de emisión de la misma. Rogamos por tanto que hagan caso omiso a dicho documento.

Enmienda al Convenio de Subvención

Con fecha 8 de julio llega al correo electrónico la Enmienda Nº 1 al Convenio de Subvención para nuestro Proyecto Erasmus (KA101) del curso 2014-2015.

El Proyecto finalizó con fecha 31 de mayo y el convenio señalaba que el Informe Final debía ser presentado “en los treinta días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto”. La enmienda señala ahora que “En los 60 días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto definida en el Artículo 1.2.2, el beneficiario deberá completar un informe final sobre la ejecución del Proyecto en la Herramienta de Movilidad”.

Sin duda, habría sido interesante que esta enmienda se hubiese firmado antes de que finalizara el plazo inicialmente previsto.

Resultado de la evaluación de la calidad de nuestra propuesta KA101

El pasado 30 de junio recibíamos el informe en el que se recogía el resultado de la evaluación de la calidad de nuestra propuesta KA101.

En él se recogen, entre otras cosas:

  • que la calificación obtenida ha sido de 83 sobre 100 puntos posibles
  • que la valoración de la relevancia del proyecto ha sido calificada como muy buena (recibiendo 28 sobre los 30 puntos posibles)
  • que la valoración de la calidad del diseño e implementación ha sido calificada como buena (recibiento 32 de los 40 puntos posibles)
  • que la valoración del impacto y difusión ha sido calificada como buena (recibiendo 23 de los 30 puntos posibles).
Las conclusiones del documento establecen los puntos fuertes de nuestro proyecto, así como puntos débiles que deberán servir para mejorar nuestras propuestas de cara a próximos cursos:
“El proyecto se considera de una buena calidad para llevarse a cabo, en cuanto que se espera tenga efectos positivos y duraderos en las personas participantes, alumnado, centro y de más ámbitos de difusión.
Existen diferentes puntos fuertes de la propuesta como la adecuación de los objetivos, ladefinición de las necesidades específicas de la organización de envío, el alcance  internacional, el Plan de Desarrollo Europeo, la selección de participantes, la utilización de la herramienta Europass, eTwinning o las medidas de impacto del proyecto e indicadores para la evaluación.
Así mismo se detectan puntos débiles como la definición y organización de las distintas  fases del proyecto durante los 12 meses de duración, la preparación de los participantes antes de las movilidades, la evaluación de las distintas fases del proyecto e instrumentos para ello o prever una difusión más amplia de los resultados.
En la propuesta se hace referencia a organizaciones socias para los periodos de observación, no incluyéndose datos de las mismas en la propuesta, ni se especifican sus roles antes, durante y después de las movilidades.”

Mensaje del SEPIE en relación con el Informe Final

Después de haber enviado repetidos correos solicitando información, de una llamada de teléfono realizada a mediados de mes en la que se comentó que recibiríamos información en breve con instrucciones sobre cómo cumplimentar el informe, de haber solicitado una ampliación del plazo de presentación del informe final en la Mobility Tool y de haber presentado el dicho informe dentro de los plazos establecidos (“en los treinta días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto”), el día 30 de junio recibimos un correo señalando que:

“El desarrollo técnico e implantación de la plataforma Mobility Tool + ha retrasado el proceso de gestión de los proyectos tanto para los beneficiarios de las ayudas como para el SEPIE. Debido a esta circunstancia la Agencia Nacional ha decidido, para aquellos proyectos que finalizaron el 31 de mayo de 2015, emitir una enmienda de modificación del articulado del convenio de subvención que permite ampliar el plazo de entrega del informe final hasta el 31 de julio, en lugar del 30 de junio original”.

Captura de pantalla 2015-07-02 08.33.51

Como se puede apreciar en la captura de pantalla, el citado correo electrónico fue enviado el día 30 de junio a las 09:08 horas y en él se dan instrucciones que, evidentemente, no hemos tenido en cuenta a la hora de elaborar nuestro informe final y que nos obligará a rehacer el trabajo que ya habíamos enviado.