Informe final KA101 enviado

Durante la mañana de hoy, y después de muchas gestiones debidas al cambio en el correo electrónico de nuestra institución, hemos finalizado y enviado el Informe Final de nuestro proyecto KA101 finalizado el pasado 31 de mayo.

Finalmente se han realizado 7 de las 9 movilidades concedidas y se ha recortado la duración de una de las estancias job shadow (de dos a una semana)

Quedamos a la espera de la aprobación por parte del SEPIE.

KA101_enviado

Nuestro KA1 en la Projects Result Platform

El Proyecto “Instituto de Educación Secundaria Obligatoria Emilio Alarcos, KA1” finalizaba el pasado 31 de mayo y ya está disponible la descripción del mismo en la “Erasmus+ Projects Result Platform” a la que se puede acceder a través de este enlace.

PlatformLos datos en la plataforma pueden modificarse a través del escritorio del beneficiario (usando la cuenta ECAS del Centro)

 

Revisada la MT+ del Convenio KA101 del 2014

A lo largo de la mañana de hoy hemos podido comprobar que, desde el SEPIE, se ha revisado la Mobility Tool del Proyecto Erasmus+ (KA101) desarrollada en el Centro durante el curso 2014/2015 de forma que todas las movilidades planteadas se han realizado conforme a lo solicitado y son, por tanto, subvencionables.

budgetA pesar de ello y de que el citado proyecto finalizó con fecha 31 de mayo, seguimos a la espera del 20 % del presupuesto restante.

Correo informativo en relación con el proyecto KA219

Con fecha 30 de septiembre recibimos un correo electrónico en el que se nos informa de varios aspectos relacionados con la gestión del proyecto:

1. Firma del Convenio de subvención.

“A través de la sede electrónica habéis recibido (o estaréis a punto de recibir) una notificación de que vuestro convenio está preparado para su firma. Nos recuerdan que “en cuanto tengáis firmado y registrado en sede electrónica el convenio, este será a su vez firmado por la dirección del SEPIE y gestionado el primer pago de prefinanciación a la cuenta bancaria indicada”

Hasta la fecha no hemos recibido la citada notificación, aún así hemos podido descargar el Convenio de la página del SEPIE.

2. Presupuesto desglosado.

“A partir del 30 de septiembre tendréis a vuestra disposición el presupuesto desglosado aprobado para vuestro proyecto a través de la web”

Lamentablemente, a fecha 2 de octubre, no encontramos el presupuesto revisado en la web del SEPIE.

3. Jornada de Formación inicial, que se desarrollará en Madrid los días 8 y 9 de octubre de 2015.

Aviso alta proyecto 2015 en MT+

Con fecha 1 de octubre (11:24 horas) recibimos un correo electrónico del SEPIE que nos informa de que, en breve, será activado nuestro proyecto KA1 (2015) en la Mobility Tool (MT), el sistema de gestión de los proyectos de movilidad que reciben una subvención de la Unión Europea en el marco del Programa Erasmus+.

El mismo día 1, a las 14:10 horas, recibimos el correo de confirmación indicando que ya está activa la MT para el proyecto: Instituto de Educación Secundaria Emilio Alarcos, KA1 por lo que, a fecha actual, tenemos abiertos tres proyectos en la MT.

Documentación completa

Con fecha 27 de agosto, y como aclaración a un correo anterior en el que se señalaba que la documentación que habíamos aportado estaba incompleta, nos confirman, desde Movilidad Escolar, que “la documentación relacionada con los informes finales de sus proyectos K101 aprobados en 2014 está completa”.

Aún así, el informe final -cargado en la Mobility Tool exactamente dos meses antes de la citada comunicación (27 de junio)- sigue sin haber sido validado por la Agencia Nacional por lo que el Centro (y, por extensión, el profesorado participante en las movilidades) sigue sin recibir el 20% restante correspondiente al Proyecto.

Cabe recordar que, tal como se establece en el Convenio “el informe final se considerará como la solicitud que hace el beneficiario del pago del saldo pendiente de la subvención”.

Enmienda unilateral

Después de distintos avatares de los que hemos dado cuenta en posts anteriores, finalmente, con fecha 31 de julio (12:37 horas), llega a nuestro correo electrónico la enmienda número 1 al convenio de subvención para un Proyecto de Movilidad de Personas por motivos de aprendizaje dentro del Programa Erasmus+.

La citada enmienda, en relación con el apartado 1.4.3. del convenio establece que

“En los 60 días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto definida en el Artículo 1.2.2, el beneficiario deberá completar un informe final sobre la ejecución del Proyecto en la Herramienta de Movilidad”

Si bien es cierto que la citada enmienda está firmada con fecha 30 de julio, no deja de sorprender que, además de ser unilateral, sea enviada a una de las partes que ha firmado el citado convenio con fecha 31 de julio, ya superados los 60 días naturales mencionados en la propia enmienda.

Documentación entregada

Tras varios problemas en relación con el funcionamiento de la aplicación, durante la mañana de ayer hemos podido subir la documentación solicitada (copia de los certificados de asistencia, copia de las facturas de las tasas de los cursos y firma del beneficiario del informe de progreso)

Confirmacion envio documentacion

Y con esto quedamos a la espera de la aprobación del informe final y del pago del saldo pendiente por parte de la Agencia Nacional.

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