Enmienda al Convenio de Subvención

Con fecha 8 de julio llega al correo electrónico la Enmienda Nº 1 al Convenio de Subvención para nuestro Proyecto Erasmus (KA101) del curso 2014-2015.

El Proyecto finalizó con fecha 31 de mayo y el convenio señalaba que el Informe Final debía ser presentado “en los treinta días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto”. La enmienda señala ahora que «En los 60 días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto definida en el Artículo 1.2.2, el beneficiario deberá completar un informe final sobre la ejecución del Proyecto en la Herramienta de Movilidad».

Sin duda, habría sido interesante que esta enmienda se hubiese firmado antes de que finalizara el plazo inicialmente previsto.

Mensaje del SEPIE en relación con el Informe Final

Después de haber enviado repetidos correos solicitando información, de una llamada de teléfono realizada a mediados de mes en la que se comentó que recibiríamos información en breve con instrucciones sobre cómo cumplimentar el informe, de haber solicitado una ampliación del plazo de presentación del informe final en la Mobility Tool y de haber presentado el dicho informe dentro de los plazos establecidos (“en los treinta días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto”), el día 30 de junio recibimos un correo señalando que:

«El desarrollo técnico e implantación de la plataforma Mobility Tool + ha retrasado el proceso de gestión de los proyectos tanto para los beneficiarios de las ayudas como para el SEPIE. Debido a esta circunstancia la Agencia Nacional ha decidido, para aquellos proyectos que finalizaron el 31 de mayo de 2015, emitir una enmienda de modificación del articulado del convenio de subvención que permite ampliar el plazo de entrega del informe final hasta el 31 de julio, en lugar del 30 de junio original».

Captura de pantalla 2015-07-02 08.33.51

Como se puede apreciar en la captura de pantalla, el citado correo electrónico fue enviado el día 30 de junio a las 09:08 horas y en él se dan instrucciones que, evidentemente, no hemos tenido en cuenta a la hora de elaborar nuestro informe final y que nos obligará a rehacer el trabajo que ya habíamos enviado.

Informe enviado

A lo largo del mes de junio hemos procedido a cumplimentar el Informe final de la Mobility Tool. A pesar de que las múltiples preguntas planteadas no han recibido respuesta, y sin tener noticia sobre una posible ampliación del plazo, hemos optado por enviar el Informe final dentro de los plazos establecidos en la convocatoria («en los treinta días naturales siguientes a la fecha de finalización del Proyecto»)

Captura de pantalla 2015-07-02 08.23.57

Informes de los participantes

Una vez cumplimentados los datos de las movilidades en la Mobility Tool se genera automáticamente un formulario que llega al correo electrónico de los participantes. Se trata de un formulario bastante sencillo sobre aspectos generales relacionados con la participación en el Programa Erasmus+.

El informe de los participantes se adjunta, automáticamente, al informe final elaborado en la propia Mobility Tool.Informe final