Carta de cierre definitiva del Proyecto KA101 (2015)

Durante la mañana de ayer, y a través de sede electrónica, hemos recibido la notificación con la Carta de cierre definitiva del Convenio de Subvención 2015-1-ES01-KA101-015150.

Con este trámite se procede a la liquidación financiera del Convenio que supondrá la devolución de 596 euros (correspondientes al 80% del total del presupuesto del Proyecto adelantado para su realización) y el pago del 20% adeudado a las 6 personas que han participado en las movilidades.

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Carta de cierre provisional del Convenio de Subvención (015150)

Con fecha 17 de octubre, y a través de Sede Electrónica, nos ha llegado la notificación de la Evaluación del Informe Final del Proyecto KA101 del curso 2015-2016.

La puntuación TOTAL del informe final es de 85 (sobre 100 puntos posibles).carta_final

En los comentarios del equipo de evaluación se señala:

En general el desarrollo del proyecto se puede calificar como muy bueno porque se ha trabajado cada una de las fases de forma integral y se ha intentado asegurar la calidad en todas y cada una de ellas. Las actividades que se han llevado a cabo, se corresponden con los objetivos planteados y estos a su vez con la realidad y las necesidades del centro.

En el desarrollo de las movilidades se ha contado con el apoyo de la comisión y del coordinador Erasmus+, tanto en la preparación como en el desarrollo y posterior análisis.

Finalmente, el impacto que las diferentes actividades ha tenido sobre los participantes, sobre el centro y sobre los alumnos, parece que ha cumplido con las expectativas planteadas.

Evaluación del informe de progreso (KA219)

Con fecha 18 de octubre recibimos la notificación del Informe de Progreso de nuestro Proyecto KA219.

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El informe, que fue realizado con fecha 24/08/2016 hace referencia al periodo ejecutado hasta el momento del envío para su evaluación (01/06/2015 – 31/05/2016).

La valoración general es muy positiva. En las observaciones para el beneficiario se señala:

El proyecto se está desarrollando, en general, según las previsiones. La relevancia de las actividades se orienta hacia la consecución de los objetivos planteados, tanto en su diseño como en las estrategias para la ejecución y las actividades de evaluación. La comunicación, colaboración y cooperación entre los socios resulta muy fluida.

La difusión se lleva a cabo de manera completa y amplia.

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Carta de cierre definitiva de convenio

Con fecha 13 de enero de 2016 recibimos la “Carta de cierre definitiva del Convenio de Subvención” del Proyecto 2014-1-ES01-KA101-001898.

Siendo la valoración satisfactoria y rsultando el cálculo de la subvención final comunitaria 13250 (cantidad máxima inicialmente asignada al Proyecto), se ha procedido a ingresar en la cuenta del Centro el 20% como pago de liquidación final del Proyecto.

Recibido el presupuesto revisado de nuestro KA219

Con fecha viernes 9 de octubre, se pone a nuestra disposición un enlace para consultar el presupuesto revisado tras la evaluación del Proyecto.

Captura de pantalla 2015-10-10 14.13.20Como esperábamos, hemos podido constatar que, al igual que les ha sucedido al resto de los socios de esta agrupación escolar, nos han reducido las movilidades previstas para los estudiantes de forma que, finalmente, participarán 18 alumnos y alumnas de cada centro frente a los 24 inicialmente previstos.

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Convenio para firma

Con fecha 2 de octubre recibimos el Convenio Financiero de nuestro Proyecto KA219 y el acceso a los Anexos I y II donde se confirman las cantidades finalmente concedidas a nuestro Centro y las partidas en las que se incluyen.

Captura de pantalla 2015-10-10 14.36.12Aunque, hasta la fecha, todavía no conocemos la razón por la que se ha reducido el importe inicialmente solicitado (ya que no hemos tenido acceso a la revisión del presupuesto del proyecto) tenemos 30 días naturales para proceder a firmar -digitalmente- y registrar en la plataforma el documento.

En la web del SEPIE hemos podido acceder a lo Parte II del Convenio (Condiciones Generales) y al Anexo III (Reglas financieras y contractuales)

Correo informativo en relación con el proyecto KA219

Con fecha 30 de septiembre recibimos un correo electrónico en el que se nos informa de varios aspectos relacionados con la gestión del proyecto:

1. Firma del Convenio de subvención.

“A través de la sede electrónica habéis recibido (o estaréis a punto de recibir) una notificación de que vuestro convenio está preparado para su firma. Nos recuerdan que “en cuanto tengáis firmado y registrado en sede electrónica el convenio, este será a su vez firmado por la dirección del SEPIE y gestionado el primer pago de prefinanciación a la cuenta bancaria indicada”

Hasta la fecha no hemos recibido la citada notificación, aún así hemos podido descargar el Convenio de la página del SEPIE.

2. Presupuesto desglosado.

“A partir del 30 de septiembre tendréis a vuestra disposición el presupuesto desglosado aprobado para vuestro proyecto a través de la web”

Lamentablemente, a fecha 2 de octubre, no encontramos el presupuesto revisado en la web del SEPIE.

3. Jornada de Formación inicial, que se desarrollará en Madrid los días 8 y 9 de octubre de 2015.

Carta coordinadores KA219

Con fecha 17 de septiembre recibimos una carta informativa para coordinadores de proyectos KA219.

Además de felicitarnos por la aprobación de nuestro proyecto en la carta se plantean varias recomendaciones:

  1. Poneos en contacto con vuestros socios, no no lo habéis hecho ya, para notificarles que el proyecto ha sido seleccionado.
  2. Hacedles llegar los comentarios de los evaluadores.
  3. Informadles sobre las posibles modificaciones en la parte presupuestaria, especialmente en lo relativo a las reducciones en el número o duración de las movilidades, si fuese el caso.
  4. Comprobad que los socios están en contacto con sus Agencias Nacinoales y pedidles que os notifiquen que han recibido sus convenios de subvención (cada AN emite los convenios de las instituciones de su país)
  5. Debéis comprobar que todos los socios siguen implicados en el proyecto. En caso de que alguno renunciase, debéis comprobar que lo ha comunicado a su Agencia Nacional y vosotros, como coordinadores, debéis comunicarlo lo antes posible, por escrito, al SEPIE y al resto de centros escolares implicados en el proyecto.
  6. Recordad que la fecha de inicio de los proyectos en el 1 de septiembre de 2015 y que debéis realizar las actividades programadas de acuerdo con vuestro cronograma.
  7. Está previsto que la jornada de formación inicial para todos los beneficiarios de asociaciones estratégicas KA219 de la Convocatoria 2015 se celebre en Madrid los días 8 y 9 de octubre. Os rogamos que reservéis la fecha en vuestros calendarios. En breve recibiréis toda la información sobre ella.

En relación con las citadas recomendaciones podemos constatar que nuestros socios belgas y holandeses han recibido confirmación de la aprobación del proyecto y están en contacto con sus respectivas agencias nacionales, no así nuestro socio húngaro (hemos vuelto a ponernos en contacto con ellos con el fin de que se pongan en contacto con su Agencia Nacional).

En cualquier caso, resulta complejo seguir el cronograma, como se nos pide, cuando aún no hemos recibido el convenio de subvención y ni siquiera nos han informado sobre las modificaciones que han realizado en las asignaciones presupuestarias. Recordemos que la visita preparatoria debería celebrarse en nuestro Centro durante el mes de octubre de 2015.

Publicación de la resolución de la Convocatoria 2015 (KA219)

Con fecha 15 de septiembre recibimos una notificación sobre la “Publicación de resolución de la Convocatoria 2015. Acción clave 2 – Asociaciones estratégicas en el sector de la Educación Escolar (KA219) en la que nos informan de que la Resolución de la convocatoria para Asociaciones Estratégicas en el sector de la Educación Escolar correspondiente a la Convocatoria de Propuestas del Programa Erasmus+ 2015 ha sido publicada en la página web del SEPIE (lo cual no es una gran novedad ya que la citada Resolución lleva publicada en la citada página desde el pasado 4 de septiembre)

Además de ponerse a nuestra entera disposición a través del correo electrónico asociaciones.escolar@sepie.es en la citada notificación incluyen cierta “información de interés para los proyectos seleccionados” en la que nos indican que es posible que el SEPIE, a partir de las sugerencias de los expertos externos que han evaluado su proyecto, haya realizado modificaciones en el presupuesto del mismo con respecto a lo solicitado. Nos indican una dirección http en la que estará disponible -próximamente- el nuevo presupuesto revisado del proyecto.

Se señala, además, que “una vez concluidos todos los trámites (…), la emisión del convenio de subvención está prevista para comienzos del mes de septiembre”. No queda más, por nuestra parte, que señalar que esta notificación está firmada en Madrid con fecha 15 de septiembre.